Modelo de Autorización de Acceso a Eventos a Menores

¿Eres menor y quieres asistir a un evento en el que solo está autorizada la entrada a mayores de edad?

O quizás eres un padre dispuesto a darle un poquito más de libertad a tu hijo adolescente para que disfrute una tarde de concierto en vivo con sus amigos.

Sea cual sea el caso, aquí te dejamos una guía detallada sobre la autorización necesaria para que los menores de edad puedan disfrutar de eventos de manera segura, legal y sin complicaciones.

¿Qué es una Autorización para Entrada de Menores de Edad a Eventos?

La autorización para entrada de menores de edad a eventos es un documento legal que otorga permiso a un menor de edad para asistir a un evento específico, ya sea solo o acompañado por una persona mayor de edad que no sea uno de sus padres o tutores legales.

Este documento es esencial para garantizar la seguridad y el bienestar del menor durante su participación en el evento y muchos recintos lo pedirán en la entrada.

Requisitos para Obtener la Autorización

1. Documentación Necesaria

Para obtener la autorización para la entrada de un menor de edad a un evento, se requiere la siguiente documentación:

Documento de identidad del menor: Se debe presentar una copia del documento de identidad del menor (DNI, pasaporte o documento nacional de identidad).
Documento de identidad del padre, madre o tutor legal: Es necesario presentar una copia del documento de identidad del padre, madre o tutor legal que otorga la autorización.
Formulario de autorización: Debe completarse un formulario de autorización proporcionado por los organizadores del evento o las autoridades correspondientes, el cual será firmado por el padre, madre o tutor legal del menor.

2. Información del Evento

Además de la documentación, se deben proporcionar los siguientes datos relacionados con el evento:

Nombre y fecha del evento: Es necesario especificar el nombre y la fecha del evento al que el menor desea asistir. En el caso de descargarse la plantilla proporcionada por el propio evento, en muchas ocasiones este paso y los siguientes no serán necesarios)
Tipo de evento: Se debe indicar el tipo de evento (concierto, festival, obra de teatro, etc.).
Horario del evento: Se debe especificar el horario de inicio y fin del evento.
Datos del acompañante (si aplica): En caso de que el menor asista al evento acompañado, se deben proporcionar los datos completos del acompañante, incluyendo nombre completo, número de documento de identidad y relación con el menor.

Procedimiento para Obtener la Autorización

El procedimiento para obtener la autorización para la entrada de un menor de edad a un evento varía según las regulaciones locales y las políticas del organizador del evento.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, sigue los siguientes pasos:

Obtención del Formulario de Autorización: El padre, madre o tutor legal del menor debe solicitar el formulario de autorización al organizador del evento o a las autoridades correspondientes.
Completar el Formulario: Una vez obtenido el formulario, se debe completar con la información requerida, incluyendo los datos del menor, del padre, madre o tutor legal, así como los detalles del evento.
Firma del Formulario: El padre, madre o tutor legal del menor debe firmar el formulario de autorización.
Presentación de la Documentación: Una vez completado y firmado el formulario, junto con la documentación requerida, se debe presentar en el lugar designado por el organizador del evento para su validación.
Revisión y Aprobación: El organizador del evento revisará la documentación presentada y, si todo está en orden, aprobará la autorización para la entrada del menor al evento.

Importancia de la Autorización para Entrada de Menores de Edad a Eventos

La autorización para entrada de menores de edad a eventos es fundamental por las siguientes razones:

Seguridad del Menor: Garantiza que el menor pueda disfrutar del evento de manera segura y bajo la supervisión adecuada, ya sea solo o acompañado por un adulto responsable.
Cumplimiento Legal: Cumple con las regulaciones establecidas para proteger los derechos de los menores y prevenir situaciones de riesgo durante su participación en eventos públicos.
Facilita la Organización del Evento: Permite al organizador del evento tener un registro claro de los menores que asistirán y tomar las medidas necesarias para garantizar su seguridad y bienestar.

Plantilla de Autorización de Menores

Aquí tienes un ejemplo de modelo que puedes seguir si quieres acceder a un evento como menor de edad.

ESTA AUTORIZACIÓN DEBE SER COMPLETADA Y FIRMADA AL MOMENTO DE SER SOLICITADA.

EVENTO: ............................................................ el día ........ de .............. de 20.....

PROGENITOR / TUTOR LEGAL / RESPONSABLE: D/Dª ………………...…........…..………. con D.N.I./N.I.E/ Pasaporte ………….……… TELÉFONO…...…………..

EL / LOS MENORES:

…………………………..…………………………….. D.N.I./N.I.E……………………………… edad…..

………………………………………..……………….. D.N.I./N.I.E……………………………… edad…..

El PROGENITOR / TUTOR LEGAL / RESPONSABLE manifiesta:

Que es padre/madre/tutor legal, que ostenta la patria potestad, guardia o custodia de EL/LOS MENORES o que ha sido debidamente autorizado por éstos.
Su consentimiento para que EL/LOS menores puedan acceder al EVENTO en su compañía (en caso de que alguno tenga menos de 16 años según el Artículo 61 del Decreto 2816/1982 del 27 de agosto)
Conocer las condiciones de compra de entradas referidas a los menores de edad y aceptarlas sin restricciones en su propio nombre y en representación DEL/LOS MENOR/ES.
Ser el único responsable de la protección, custodia, seguridad o bienestar DEL/LOS MENORES durante su estancia en el EVENTO; sabiendo que queda prohibido el consumo de bebidas alcohólicas por menores de edad, tabaco o estupefacientes; y permaneciendo a su lado durante la celebración del EVENTO.
Conocer las leyes que apliquen a la Comunidad Autónoma del EVENTO
Que en caso de expulsión por incumpliemiento no se devuelva el importe abonado por la entrada al EVENTO.
Acepta eximir al ORGANIZADOR/PROMOTOR/ESTABLECIMIENTO de cualquier tipo de responsabilidad, perjuicio, daño o trastorno que puedan sufrir o provocar EL/LOS MENOR/ES durante la duración del EVENTO.
Que los datos de este documento se usarán exclusivamente para las labores de gestión y/o acceso al EVENTO y que las imágenes del EVENTO puedan ser publicadas y/o compartidas en distintos medios divulgativos.

En ......................, a ........ de ........... de 20....

Firma DEL PROGENITOR / TUTOR LEGAL / RESPONSABLE

Es conveniente acompañar esta autorización del original o fotocopia (compulsada) de la siguiente documentación:

Documento de identidad (DNI, NIE o Pasaporte) del menor de edad, salvo en el caso de los menores de 14 años que no disponen de DNI, en cuyo caso se puede reemplazar por la partida de nacimiento.
Documento de identidad (DNI, NIE o Pasaporte) del padre, madre o tutor legal que firma la autorización.
Documentación relativa a la filiación o a la tutela: libro de familia u hoja del certificado registral de nacimiento donde aparezca la filiación y la patria potestad.

Planes y Eventos para Estrenarte

Tienes la autorización y conoces todos los requisitos, pero… ¿dónde ir?

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Conclusión

La autorización para otorgar la entrada de menores de edad a eventos es un requisito indispensable para garantizar la seguridad y el bienestar de los menores durante su participación en eventos públicos.

Es fundamental cumplir con todos los requisitos y procedimientos establecidos para obtener esta autorización, asegurando así que los menores puedan disfrutar del evento de manera segura y sin complicaciones.

¡No pierdas la oportunidad de disfrutar de eventos increíbles con la autorización adecuada!